आम तौर पर किसी प्रियजन के लिए सरप्राइज चुनने में कोई कठिनाई नहीं होती है, व्यावसायिक उपहार चुनते समय, आपको न केवल एक साथी या बॉस के स्वाद और वरीयताओं को जानने की जरूरत है, बल्कि यह भी जानकारी होनी चाहिए कि किसी को कैसे पेश किया जाए। सही ढंग से प्रस्तुत करें।
हालांकि पहली नज़र में, व्यावसायिक उपहार इतने महत्वपूर्ण और आवश्यक नहीं हैं, वास्तव में, वे एक सकारात्मक भूमिका निभा सकते हैं। एक अच्छी तरह से चुने गए वर्तमान की मदद से, आप संयुक्त कार्य के लिए धन्यवाद कर सकते हैं, संघर्ष की स्थिति को सुचारू कर सकते हैं। जब हम किसी बॉस या सहकर्मियों को उपहार देते हैं, तो हम थोड़ा करीब हो जाते हैं और अपने दैनिक कार्य में खुशी और सकारात्मक भावनाएं लाते हैं।
प्रमुख पुरुषों के लिए व्यावसायिक उपहार चुनने के बुनियादी नियम
पुरुष अधिकारियों के लिए व्यावसायिक उपहार शिष्टाचार के अनुसार प्रस्तुत किए जाने चाहिए और निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए:
- नेता को संयुक्त रूप से, पूरी कार्य टीम द्वारा बधाई दी जानी चाहिए, व्यक्तिगत उपहारों से परहेज करना चाहिए, जिसका सहकर्मियों और स्वयं बॉस दोनों द्वारा गलत अर्थ निकाला जा सकता है;
– नेता के लिए उपहार महंगे नहीं होने चाहिए, लेकिन साथ हीकंपनी में उसकी स्थिति, स्थिति और स्थिति के अनुरूप;
- नेता को विनोदी और व्यक्तिगत उपहार न देना बेहतर है, खासकर अगर टीम वरिष्ठों के साथ औपचारिक संबंधों पर हावी है;
- बॉस के लिए उपहार चुनते समय सबसे अच्छे विकल्प मूल सजावट हैं जो इंटीरियर के साथ अच्छी तरह से फिट होते हैं या इसके पूरक होते हैं, साथ ही साथ स्टाइलिश स्टेशनरी भी।
पुरुष अधिकारियों के लिए उपहार विकल्प
पुरुष मालिकों के लिए अच्छा व्यावसायिक उपहार:
– कर्मचारियों की टीम की ओर से घर का बना स्टाइलिश उपहार;
– संगठन की उपलब्धियों की किताब;
- उत्कीर्ण बधाई के साथ स्टाइलिश कलम, डायरी, सिगरेट केस;
- टीम के सर्वश्रेष्ठ शॉट्स के साथ एक फोटो कोलाज या यादगार तस्वीरों वाला एक कैलेंडर;
- कॉफी प्रेमियों के लिए कॉफी मेकर;
- चाय या कॉफी सेवा उत्कीर्ण या अच्छी गुणवत्ता वाले चीनी मिट्टी के बरतन से बनी है।
बॉस को देने के लिए अनुपयुक्त उपहार हैं:
- निम्न गुणवत्ता वाली शराब;
- कलाई घड़ी या अलार्म घड़ी;
- महंगे उपहार।
महिला बॉस को क्या दें
एक पुरुष नेता के लिए उपयुक्त व्यावसायिक उपहार और स्मृति चिन्ह बॉस को खुशी नहीं देंगे, इसलिए आप उसे उठा सकते हैं:
- वरीयताओं के आधार पर मिठाई के साथ चाय या कॉफी की कुलीन किस्मों का एक सेट;
- बधाई और शुभकामनाओं के साथ उकेरा गया एक सुंदर फूलदान;
- पोर्ट्रेट,फोटो से खींचा गया;
– चांदी या क्रिस्टल सेवा
– अपने पसंदीदा फूलों का एक सुंदर बड़ा गुलदस्ता या गमले में एक असामान्य फूल।
कार्य सहयोगियों के लिए उपहार
नए साल की पूर्व संध्या पर सहकर्मियों को उपहार, पुरुषों के लिए 23 फरवरी, महिलाओं के लिए 8 मार्च या अन्य आम तौर पर स्वीकृत समारोह समान होने चाहिए और अधीनस्थ पर श्रेष्ठ व्यक्ति को बाहर नहीं करना चाहिए।
अगर किसी जन्मदिन, सालगिरह, शादी के दिन या बच्चे के जन्म पर पूरी टीम की ओर से कोई उपहार देना हो तो उपहार को मौलिक और व्यावहारिक बनाना सबसे अच्छा है। साथ ही स्त्री को गमले में फूल या उसके मनपसंद फूलों का सुंदर गुलदस्ता देना चाहिए।
सहकर्मियों या अधीनस्थों को क्या देना है
सहकर्मियों और अधीनस्थों के लिए व्यावसायिक उपहार चुनना शायद इतना आसान नहीं है, खासकर अगर 23 फरवरी और 8 मार्च जल्द ही आ रहे हैं, जब टीम की पूरी महिला भाग पुरुष भाग को बधाई देती है, और इसके विपरीत। सहकर्मियों को खुश करने और कार्यदिवसों में आनंददायक नोट्स लाने के लिए उपहारों की एक विशाल विविधता है:
- तकिया "शुतुरमुर्ग", जो आपको लगभग किसी भी स्थिति में सोने की अनुमति देगा;
- एक उत्कीर्ण नाम के साथ एक कुंजी के रूप में फ्लैश ड्राइव;
– टेबल फाउंटेन;
- उड़ान अलार्म घड़ी;
– निर्णय लेने की सुविधा के लिए गेंद;
– डेस्कटॉप एंटी-स्ट्रेस;
– मूर्ति "प्रेरक";
- रेडियो कुंजी खोज प्रणाली।
एक बड़ी टीम के लिए उपहार खरीदते समय, आप ऐसे व्यावहारिक और मौलिक उपाय चुन सकते हैं जो आपको प्रसन्न कर देंदैनिक:
- स्वादिष्ट खाद्य रबड़ का एक सेट;
- केले के रूप में चम्मच या सक्शन कप के साथ कलम;
- पिज्जा, आइसक्रीम के रूप में स्टिकर;
- लक्ष्य प्राप्त करने के लिए कैलेंडर।
व्यापार भागीदारों के लिए उपहार
कंपनी के व्यापार भागीदारों और ग्राहकों के लिए व्यावसायिक उपहार आमतौर पर संयुक्त वार्ता, प्रदर्शनियों, प्रस्तुतियों या सम्मेलनों के बाद तैयार किए जाते हैं। कंपनियां अक्सर ग्राहकों के लिए नए साल, 8 मार्च और अन्य पेशेवर छुट्टियों के लिए उपहार तैयार करती हैं। प्रेजेंटेशन तैयार करते समय मुख्य बात यह है कि कंपनी के नाम और लोगो के साथ बधाई शिलालेख या उत्कीर्णन बनाना है।
आप पेन, टेबल क्लॉक, पिक्चर जैसे बिजनेस गिफ्ट दे सकते हैं। एक ग्रीटिंग कार्ड एक अच्छा जोड़ होगा।
अपनी कंपनी द्वारा जारी उपहार न दें तो बेहतर है।
बिजनेस न्यू ईयर गिफ्ट
नया साल एक छुट्टी है जब हर कोई बिना किसी अपवाद के चमत्कार की प्रतीक्षा कर रहा है। और काम पर छुट्टी की पूर्व संध्या पर, विविधता जोड़ने और टीम के कार्य दिवसों को चमकीले रंगों में सजाने में कोई दिक्कत नहीं होगी। बिजनेस क्रिसमस उपहार आपको खुश कर सकते हैं जैसे और कुछ नहीं। सहकर्मियों और बॉस को खुश करने के लिए आप तैयारी कर सकते हैं:
– क्रिसमस ट्री, ग्लोब या स्पाइरल के रूप में 3डी वॉल्यूमेट्रिक लैंप, जो न केवल रात की रोशनी के रूप में काम कर सकता है, बल्कि आपके कमरे के लिए सजावट के रूप में भी काम कर सकता है, इसे आपके स्वाद के लिए किसी भी आकार में ऑर्डर किया जा सकता है (एक अक्षर, फूल या पसंदीदा प्रतीक वर्ष के रूप में)।
- उन लोगों के लिए सेट जो चाय समारोहों और प्राकृतिक मिठाइयों से प्यार करते हैं (पागल, शहद,जामुन से उपहार, प्राकृतिक जड़ी बूटियों से चाय रूस के पारिस्थितिक रूप से स्वच्छ कोनों में एकत्र की गई)। ऐसा उपहार टीम में सभी को प्रसन्न करेगा, क्योंकि खुशियों के हार्मोन वाली एक कप सुगंधित चाय के साथ, आप दिल से दिल की सुखद बातचीत का आनंद ले सकते हैं और एक-दूसरे के करीब बन सकते हैं।
– हस्तनिर्मित मिठाई और "सोना" मिठाई (ट्रफल और प्रालिन, प्राकृतिक सामग्री से बनी चॉकलेट)।
– विभिन्न आकार और स्वाद के लॉलीपॉप (क्रिसमस ट्री के रूप में, सांता क्लॉज़, एक जुर्राब, एक क्रिसमस खिलौना, आने वाले वर्ष का प्रतीक)।
यह जरूरी नहीं है कि नए साल के लिए व्यावसायिक उपहार महंगे हों, मुख्य बात यह है कि ध्यान दिखाएं और सभी को खुश करें।
फैंसी व्यापार उपहार
सहकर्मियों, बॉस या व्यावसायिक भागीदारों के लिए उपहार छोटे और महंगे नहीं हो सकते हैं, लेकिन मूल व्यावसायिक उपहार चुनना सबसे अच्छा है, उदाहरण के लिए:
1) कस्टम-निर्मित असामान्य छवियों वाला एक कप, टी-शर्ट या पोस्टर (उदाहरण के लिए, बॉस की तस्वीर और शिलालेख "दुनिया में सबसे अच्छा नेता" या टीम की तस्वीर के साथ और शिलालेख "मज़ेदार और साधन संपन्न क्लब")।
2) यह अच्छा है अगर नेतृत्व टीम को उपहार के लिए एक निश्चित राशि आवंटित कर सकता है। इनका सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है (राशि के आधार पर):
– संयुक्त अवकाश का आयोजन;
- गेंदबाजी के लिए एक संयुक्त यात्रा, कराओके बार;
- टेंट और बारबेक्यू के साथ प्रकृति की एक सप्ताहांत यात्रा;
- पहाड़ों की यात्रा, समुद्र की यात्रा या आसपास का कोई अन्य भ्रमणदर्शनीय स्थलों की यात्रा करने वाले शहर।
3) नए साल के प्रतीकों (क्रिसमस ट्री, स्नोमैन, जुर्राब और अन्य क्रिसमस की सजावट) के रूप में बने होममेड कुकीज, जिंजरब्रेड या केक।
एक व्यावसायिक उपहार क्या होना चाहिए?
व्यावसायिक उपहारों को शिष्टाचार के अनुसार चुना जाना चाहिए और इसके बुनियादी नियमों का पालन करना चाहिए, खासकर अगर यह एक बॉस के लिए एक उपहार है जो केवल आधिकारिक स्तर पर अधीनस्थों के साथ संवाद करता है। इस मामले में, स्मारिका होनी चाहिए:
– यथासंभव उपयुक्त।
– कोई अर्थ नहीं है (उदाहरण के लिए, विशेष रूप से वरिष्ठ अधिकारियों को घड़ियां या तेज वस्तुएं न दें)।
– उपहारों को दोबारा न दोहराएं।
- इस केस की पेटू शराब भी सिद्ध और उच्च गुणवत्ता की होनी चाहिए। यह अन्य चीजों पर भी लागू होता है जिसमें नेता अच्छी तरह से वाकिफ होता है (उदाहरण के लिए, एक मछुआरे के लिए मछली पकड़ने की छड़ी, एक पर्यटक यात्री के लिए एक तम्बू, एक हॉकी खिलाड़ी के लिए एक छड़ी या स्केट)।
व्यावसायिक उपहार चुनते समय मुझे क्या नहीं करना चाहिए?
व्यावसायिक उपहार चुनते समय, आपको कुछ प्रतिबंधों का भी पालन करना चाहिए:
1) प्रबंधक के लिए व्यक्तिगत उपहारों से बचना बेहतर है, खासकर अगर उसके साथ संबंध औपचारिक सीमाओं को पार नहीं करते हैं। बेहतर न दें:
– व्यक्तिगत देखभाल उत्पाद;
- कपड़े (यहां तक कि चमड़े के दस्ताने या बेल्ट, टोपी या मोजे); अगर आप अपने वॉर्डरोब को अपडेट करने के लिए कुछ देना चाहते हैं, तो यह हो सकता है: दुपट्टा, दुपट्टा या टाई।
– घरेलू सामान;
– व्यापार उपहार शिष्टाचारमादक पेय परोसने पर भी प्रतिबंध लगाता है;
- धार्मिक पूजा की वस्तुएं;
- हास्य उपहार, विशेष रूप से एक वृद्ध व्यक्ति के लिए, क्योंकि वह इस तरह के उपहार को नहीं समझ सकता है और स्वीकार भी नहीं कर सकता है;
- प्राचीन वस्तुओं को छोड़कर उपयोग की गई वस्तुएं।
2) महँगे उपहारों से बचना चाहिए, क्योंकि हो सकता है कि प्रबंधक उन्हें स्वीकार न करे। आखिरकार, ऐसा उपहार बॉस या सहकर्मी को अजीब स्थिति में डाल सकता है, और वह बाध्य महसूस करेगा।
व्यापार भागीदारों को महंगे उपहार देना संभव और वांछनीय भी है, केवल उन्हें संबोधित किया जाता है, उन्हें पूरी कंपनी की ओर से होना चाहिए, न कि किसी व्यक्ति की ओर से।
3) अंधविश्वासों की सूची में आने वाले उपहारों से बचना सबसे अच्छा है, भले ही आपको लगता है कि आपका बॉस शगुन में बिल्कुल भी विश्वास नहीं करता है। न दें: चप्पल, तेज वस्तुएं, घड़ियां और खाली पर्स, साथ ही लाइव उपहार, भले ही व्यक्ति ने बार-बार संकेत दिया हो कि वह एक कछुआ या एक्वैरियम मछली प्राप्त करना चाहता है।
बिजनेस गिफ्ट्स को सही तरीके से कैसे दें?
यह जानने के लिए कि व्यावसायिक उपहार कैसे देना है, आपको उपहार शिष्टाचार के बुनियादी नियमों का पालन करने की आवश्यकता है:
1) प्रस्तुति के साथ एक संक्षिप्त इच्छा और दयालु शब्द होने चाहिए।
2) आप उपहार को किसी बॉक्स या बैग में नहीं छिपा सकते। शिष्टाचार के अनुसार इसे तुरंत खोलकर धन्यवाद देना चाहिए।
3) व्यावसायिक उपहार जन्मदिन, कर्मचारियों की व्यक्तिगत तिथियों, आम तौर पर स्वीकृत, राज्य और अन्य छुट्टियों पर दिए जा सकते हैं।
4) किसी विशेष संगठन के लिए उपहार चुनते समय, आपको उन नियमों और प्रतिबंधों से अवगत होना चाहिए जो लागू होते हैंदान।
5) सहकर्मियों को कंपनी के लोगो के साथ व्यावसायिक उपहार दिए जा सकते हैं, लेकिन कंपनी की ओर से ऐसा न करना बेहतर है, क्योंकि ऐसे संगठन हैं जहां अन्य उद्यमों के लोगो के साथ उपहार स्वीकार करने पर प्रतिबंध है।
व्यावसायिक उपहारों के आदान-प्रदान पर विनियम
व्यावसायिक उपहारों का आदान-प्रदान और व्यावसायिक आतिथ्य उनके सही देने और स्वीकार करने दोनों के लिए प्रदान करता है। व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ देना मुख्य आम तौर पर स्वीकृत मानदंडों के आधार पर किया जाना चाहिए:
1) रूसी संघ के भ्रष्टाचार विरोधी कानून की आवश्यकताओं के साथ व्यावसायिक उपहारों का अनुपालन।
2) किसी व्यक्ति की नहीं, बल्कि पूरे संगठन की ओर से सेवा देना या प्रदर्शन करना।
3) उपहार प्राप्त करने वाले व्यक्ति के आधिकारिक कर्तव्यों की स्थिति या प्रदर्शन से जुड़े दायित्वों को बनाना अस्वीकार्य है।
4) किसी सेवा या प्रदान की गई कार्रवाई के लिए पुरस्कार के रूप में उपहार की अस्वीकार्यता।
5) नकद के रूप में किसी भी रूप में उपहार देना जायज़ नहीं है।
व्यवसाय उपहार कैसे स्वीकार करें?
व्यावसायिक उपहारों के आदान-प्रदान के नियम भी उनकी सही स्वीकृति को नियंत्रित करते हैं:
1) किसी संगठन या उद्यम के कर्मचारियों को केवल आधिकारिक बैठकों और कार्यक्रमों में उपहार स्वीकार करना चाहिए।
2) उपहार से हितों के टकराव की संभावना नहीं होनी चाहिए।
3) अनुबंध के समापन के दौरान संगठन के एक कर्मचारी को व्यापार वार्ता में उपहार स्वीकार करने का कोई अधिकार नहीं है।
4) कोई कर्मचारी संगठन या तीसरे पक्ष से उपहार नहीं मांग सकता या मांग नहीं सकता।
5) आप नकद के रूप में उपहार स्वीकार नहीं कर सकतेफंड।
शिष्टाचार के मानदंडों के अनुसार व्यावसायिक उपहार स्वीकार करने के साथ-साथ उपहार चुनने और देने में सक्षम होना आवश्यक है। प्राप्त उपहार के लिए आपको अपना आभार अवश्य व्यक्त करना चाहिए, लेकिन इसे सही तरीके से कैसे करें:
– उपहार को ध्यान से और सावधानी से उठाएं, उस व्यक्ति की आंखों में देखें जो आपको उपहार दे रहा है, और मुस्कुराएं।
– फिर उपहार खोलें और एक बार फिर अच्छे विकल्प, स्वाद के लिए धन्यवाद, या कहें कि यह वह चीज है जिसे आप लंबे समय से चाहते थे। उपस्थित सभी मेहमानों को जो प्रस्तुत किया जाता है उसे प्रदर्शित करना असंभव है, देने वाले के लिए यह बहुत सुखद नहीं हो सकता है।
